Guía para organizar un evento o congreso en la Región de Valparaíso

“Un buen evento no solo depende del contenido, sino de una experiencia integral para todos los asistentes: desde cómo llegan hasta cómo lo recuerdan.”

¿Por qué elegir la Región de Valparaíso?

Valparaíso y Viña del Mar combinan infraestructura moderna con historia, cultura y mar. Algunas razones clave para organizar tu evento aquí:

• Ubicación estratégica: A 90 minutos de Santiago.

• Conectividad vial y ferroviaria: Autopistas y Metro Valparaíso.

• Oferta hotelera y gastronómica amplia.

• Ambiente único: Historia patrimonial en Valpo, modernidad y glamour en Viña.

• Apoyo de operadores locales profesionales, como Turisviña.cl, especialistas en transporte ejecutivo y turístico.

Mejores espacios para eventos y congresos

Aquí te dejamos una selección de los lugares más recomendados según tipo de evento:

🔹 Centro de Eventos del Hotel Enjoy Viña del Mar

• Capacidad: hasta 1.800 personas.

• Espacios modulares, tecnología de punta, casino y hotel en el mismo lugar.

🔹 Parque Cultural de Valparaíso (PCdV)

• Perfecto para seminarios culturales, ferias o congresos alternativos.

• Espacios amplios, patrimoniales y con accesibilidad.

🔹 Hotel Pullman San Martín (Viña)

• Excelente para eventos medianos, con vista al mar y todo en un solo lugar.

🔹 Universidad Técnica Federico Santa María

• Ideal para congresos académicos o científicos.

• Auditorio para más de 600 personas, con equipos audiovisuales de alta gama.

Logística y transporte con Turisviña.cl

Uno de los factores más críticos en cualquier evento es la movilización de personas. Aquí es donde entra Turisviña.cl, líder en transporte ejecutivo, turístico y corporativo en toda la región.

¿Qué ofrece Turisviña para eventos?

• Traslado de invitados y staff desde Santiago, aeropuerto, hoteles y sedes del evento.

• Flota moderna y diversa: desde sedanes ejecutivos hasta buses para 46 personas.

• Conductores certificados y bilingües.

• Coordinación total en logística, rutas, horarios y atención personalizada.

• Cobertura nacional, con sede en Viña del Mar y operaciones en más de 25 ciudades.

• Seguridad garantizada: vehículos con seguros, GPS, aire acondicionado y WiFi.

📌 Contacto directo: ventas@turisvina.cl

Permisos y aspectos legales

Para eventos grandes, es clave cumplir con la normativa local:

• Solicitud de espacios públicos: En municipalidades locales.

• Permisos sanitarios si hay consumo de alimentos.

• Autorizaciones de seguridad (Carabineros, bomberos si corresponde).

• Seguro de responsabilidad civil (Turisviña ya lo ofrece para transporte).

Recomendación: Coordina con al menos 2 meses de anticipación y trabaja con empresas certificadas.

Cronograma sugerido para organizar tu evento

Otros servicios que no pueden faltar

• Equipos técnicos: Pantallas LED, audio profesional, streaming.

• Decoración temática: Con enfoque sustentable o patrimonial.

• Servicio de traducción simultánea.

Turisviña también puede recomendarte proveedores confiables con los que trabaja constantemente.

Actividades complementarias para los asistentes

¡Dale un plus a tu evento! Ofrece a tus invitados actividades fuera de la agenda oficial:

• City tour en Valparaíso: cerros, ascensores y arte urbano.

• Tour viñedo Casablanca: a solo 40 minutos.

• Cena de cierre en Castillo del Mar (Viña).

• Paseo en barco por la bahía.

Turisviña puede coordinar estas rutas de manera privada y segura.

Tips finales para un evento exitoso

• Contrata a proveedores locales y certificados.

• Considera turismo corporativo como parte del evento.

• Delega la logística de traslado a expertos como Turisviña.cl.

• Ten un plan B para lluvia o contingencias.

• Asegura conectividad y señal WiFi de calidad.

Preguntas frecuentes (FAQs)

¿Qué tan anticipado se debe reservar Turisviña para un evento?
Idealmente 4-8 semanas antes, especialmente en temporada alta (verano y primavera).

¿Se puede trasladar a un grupo desde el aeropuerto de Santiago?
Sí, Turisviña tiene flota y cobertura nacional para traslados ejecutivos desde y hacia SCL.

¿Qué tipo de eventos puede cubrir Turisviña?
Desde congresos académicos, hasta ferias, matrimonios, actividades corporativas y traslados privados de alto nivel.

Enlaces útiles

• Turisviña.cl – Transporte Ejecutivo y Turístico

• Municipalidad de Viña del Mar – Eventos

• Corporación Regional de Turismo de Valparaíso

• Parque Cultural de Valparaíso

Organizar un evento o congreso en la Región de Valparaíso no solo es viable, ¡es una gran idea! La combinación entre logística moderna, belleza costera, y proveedores como Turisviña.cl convierte cualquier encuentro en una experiencia inolvidable.